Procedimientos Para La Recaudación
En un esfuerzo por ayudar a nuestros clientes de Condominio y Propietarios de la Asociación en el cobro de fondos sin un impacto negativo en sus flujos de efectivo, aplazamos el cobro de nuestros honorarios de abogados y costos, de la mayoría de los costos por adelantado. Nosotros no cobramos por adelantado, en vez, colectamos nuestros honorarios legales y costos, así como los honorarios de la asociación de mantenimiento en mora, directamente de los propietarios. También postergamos nuestros honorarios para la defensa de las asociaciones en casos de ejecución hipotecaria del banco. A La Asociación de Condominio o Asociación de Propietarios de Vivienda no se le cobrará por nuestro trabajo relacionado con la recolección de mantenimiento, ni conciertas excepciones limitadas.
Cuando es necesario ir a litigio (juicio hipotecario), la firma de abogados solicitará un depósito de costos del Condominio o Asociación de Propietarios, para los gastos de presentación de la corte y el servicio de los costos del proceso, y luego, al final del procedimiento, solicitara que el propietario de la unidad nos rembolse. El depósito de costos no será utilizado para gastos legales. Nuestro objetivo es, obviamente, el agilizar el procedimiento de recolección, porque Cuevas, Garcia & Torres, P.A., no recibe compensación hasta que el propietario de la unidad pague.
Por lo tanto, somos muy agresivos con las colecciones, lo cual es beneficioso para nuestro condominio y los clientes de la asociación de propietarios. Siguiendo este procedimiento, hemos sido capaces de ayudar a nuestros clientes a reducir sustancialmente sus cuentas por cobrar. También ofrecemos acceso en línea para que estén informados del estado de todos los casos, a través de la página web de nuestro bufete de abogados, para que nuestros clientes de la asociación de propietarios puedanver donde estamos con sus casos. El informe de estado en línea está disponible exclusivamente para la Junta de la Asociación y administradores de la propiedad. El sistema en línea es en tiempo real, es decir, no es un informe que se carga periódicamente. El sistema en línea refleja el trabajo realizado en el caso de colección a medida que se va trabajando en el mismo.
Además, en el caso de que el dueño de la unidad se acoja a una protección de bancarrota y obtenga una descarga de deudas o un primer titular de hipoteca excluya con éxito la propiedad, no le cobramos a la Asociación, sino que buscaremos que la institución de crédito o el nuevo propietario, pague, si es posible.